給与計算サービス

給与計算サービス

給与計算とは

会社の役員や従業員にお給料を支払うときの計算を、給与計算といいます。
雇用契約や会社の規定(きまり)、法律にもとづいた支給金額から、社会保険料や税金を引いたあと、財形貯蓄や持株、積立金などの金額を引いて、最終的な支払い金額を決定する作業のことで、とても面倒な作業といえます。

こんな方からご依頼いただいています

  • 経営者自ら計算をしていたが、営業に専念をするために外部に依頼したい。
  • 他の人に任せたいが、給与情報を知られたくない。
  • 経営者の奥様が給与計算をしているが、「もう代わってほしい」と言われている。
  • 今、経理担当をしている社員が辞めてしまったら、他に任せられる社員がいない。
  • 社会保険の改定に合わせて計算の方法が合っているか不安だ・・・
  • 経理担当を減らして、間接部門(人件費)を減らしたい!コスト削減をしたい!

このような経営者の方、経理担当者の方からご相談をいただいております。

自社で行うのと、外注することの違いは?

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給与計算で最も重要なのは「正確さ」です。

給与計算をする上では、健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料、雇用保険料などの各種保険料や、所得税住民税などの税金を控除し、支給額を決定しなくてはなりません。

そのため、給与計算を正確に行うためには、保険料率の改正など最新の情報を把握し、また社会保険関係法令全般に関する知識が必要となります。

しかし、それらを全て把握するのは困難で、非常に手間がかかります。

給与計算をアウトソーシングすることによって、最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となり、いつでも正確な給与支払を行うことができます。

また、自社で給与計算を行われる場合、給与計算を担当される方が専門的な知識を身につけておくことが必要となりますので、突然に休職・退職された場合などは、すぐに代わりの従業員を探すのは大変ですし、給与計算業務に支障をきたす恐れがあります。

ですが、給与計算をアウトソーシングにすることによって、不測の事態が起こっても毎月の給与計算に支障をきたすことはありません。

上記のようなことを踏まえ、給与計算は外注されることを一度ご検討ください!

給与計算サービスの特徴

お客様の社員の方々の基礎情報(年齢、住所、家族構成、加入している保険)など情報や人事情報(役職、基本給、手当て、交通費)などの情報をお聞きし、あらかじめ登録いたします。

その後、残業代など毎月の勤務状況のデータをいただいて毎月の給与計算を行っていきます。

お客様の会社の状況にあわせて、業務効率化・コストダウンも含めたアウトソーシングサービスをご紹介・ご提案させていただきます。

お客様楽々サポート

1.社員データの変更も楽々

一度サービスを導入いただくと、社員の方の異動や引越し、家族の変更など人事データの変更は、直接当事務所にお送りいただければデータベースに登録いたします。お客様のほうで余計な手間をとらせることはありません。

2.毎年の保険料更新データにも対応

毎年、最新の保険料の更新データにも対応しておりますので、いままで悩まれていた社会保険も楽々!年末調整にも、もちろん対応しています。
給与計算業務に時間を取られてしまっている、担当者を代えたいのに代わりがいない、間接部門の経費を削減したいとお考えのお客様は、是非一度ご相談ください。

給与計算代行サービスの流れ

タイムカードなどの資料をお送りください

まずは、IDカードやタイムレコーダーなど、 貴社でご利用の「勤怠データ」をご提出ください。
「勤怠データ」の様式は問いません。 当事務所は全てのデータ様式に対応しております。

弊社で集計&入力作業を実施

IDカードやタイムレコーダーに記録された労働日数や労働時間数などの勤怠データを集計し、入力作業を行います。

給与計算(残業代や控除)をいたします

当事務所にお送りいただいた勤怠データから、
残業代、各種手当・控除、厚生年金保険料、健康保険料、所得税、住民税などの算出を行います。

給与明細、給与集計表の作成

給与明細、給与集計表を作成し、入念な確認作業を行います。
退職者がいらっしゃる場合には源泉徴収票も作成させていただきます。
その後、貴社給与計算担当者へ計算内容の確認をさせていただきます。

納品
 

給与明細・給与集計表・退職者源泉徴収票等の納品作業を行います。
また、各種金融機関(都市銀行、地方銀行、ゆうちょ銀行、信用金庫など)への振込や、
税金の納付などの支払もオプションで代行いたします。

給与計算サービスのよくある質問

Q1.給与計算代行ではどんなことをしてくれますか。
Q2.タイムカードをそのまま送っても大丈夫ですか。
Q3.個人別に給与明細を作成してもらえますか。
Q4.給与の振込までやってもらえますか。
Q5.いつまでにタイムカードなどの資料を送る必要がありますか。
Q6.アルバイトと正社員の給与支給日が違うのですが。
Q7.支給日が締日よりも前なのですが対応できますか?

給与計算サービスの料金

給与計算サービス
労働時間算出 1,000円/人から
給与総額算出1,000円/人から
税金・保険計算
各種控除・天引き計算
給与支給額の算出
基本料金2,000円/人
初期設定料 (新規登録時及び従業員追加時に加算)2,000円/人

※労働時間算出サービスのみのお申し込みは受け付けておりません。
※上記料金は税抜き価格

給与計算の初期設定費用について

給与計算代行サービスを開始するにあたり、初めに従業員の方の基礎情報(住所・氏名・家族構成・控除額・前年度の収入・保険契約等)を入力したり、代行する前までの給与支払い情報を入力する作業が発生するため、初期設定費用をいただいております。

賞与計算サービスの料金

賞与計算については、月次給与計算の代行をお申し込みの場合、1,000円/1人にて別途料金を頂戴しております。

賞与計算
税金・保険・各種控除額計算1,000円/人
総額計算

※上記料金は税抜き価格

給与計算サービスオプション料金

オプションメニュー サービス内容 料金
特急オプション証憑を受け取ってから3営業日以内に納品10,000円
総合振込オプション総合振込依頼書またはオンラインバンキング・ インターネットバンキング用の電送用ファイルを納品3,000円
住民税オプション住民税の特別徴収に対応1,000円
特殊用紙オプション特別な給与明細用紙を使用1,000円
封入オプション給与明細を折って窓付封筒入りで納品1,000円
複数サイクルオプション複数の支給日・締め日がある場合7,000円
支払サイクル逆転オプション給与支給日が締め日より早い場合3,000円
仕訳伝票オプション給与の仕訳を行います3,000円
経費精算オプション経費精算額を給与明細に記載して同時に支給します5,000円
個人別送付オプション給与明細を個人別の指定場所へ送付します5,000円
※上記料金は税抜き価格
㈱アークシードラボ
〒920-0024
金沢市西念2-35-23
奥伸ビル202
0120-151-434
076-223-2229
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